С программой Adobe Acrobat Reader знаком практически каждый пользователь, который сталкивался в своей работе с файлами формата PDF. Это, пожалуй, самый популярный бесплатный инструмент для просмотра PDF документов. Данный софт прост в использовании, занимает мало места и зачастую компьютеры продаются с уже установленным Acrobat Reader. Принято считать, что эту программу можно использовать только для просмотра и печати PDF. На самом деле функциональность этого инструмента гораздо шире, несмотря на то, что программа действительно не позволяет редактировать PDF файлы. Для чего еще можно использовать Adobe Acrobat Reader? Вот лишь небольшой обзор возможностей этого приложения.
Чтение PDF файлов и печать их
Поиск текста в PDF
Как отправить PDF файл по электронной почте
Как выделить текст в PDF
Как сделать электронную подпись в PDF
Чтение PDF файлов и печать их
Открытие файлов PDF в Acrobat Reader, как правило, не вызывает затруднений. Зачастую это приложение по умолчанию используется на компьютере для открытия данного типа файлов. Программа позволяет не только открыть документ PDF и посмотреть его содержимое, но и сделать так, чтобы было максимально удобно работать с ним. Для этой цели существует множество встроенных функций. Вот некоторые из них.
- Инструмент «Лупа». Эту функцию можно использовать в тех случаях, когда нет необходимости увеличивать весь документ и нужно увеличить лишь отдельную область его. Для того, чтобы воспользоваться этой функцией, следует зайти в раздел «Просмотр» главного меню, расположенного в верхней части приложения. В выпадающем меню выбрать пункт «Масштаб» и в нем перейти в пункт «Инструмент «Лупа»».
Затем следует щелкнуть левой кнопкой мыши по той части документа, которую необходимо рассмотреть подробнее. На экране появится прямоугольник и всплывающее окно, в котором будет показана в увеличенном виде часть документа, охватываемая этим прямоугольником. Его размеры можно изменять и менять масштаб увеличения. - Просмотр документа PDF в нескольких окнах. Этот режим удобен, когда необходимо, чтобы на экране отображалось сразу несколько страниц одного и того же документа. Таких окон можно открывать сколько угодно. Для этого нужно зайти в пункт «Окно» главного меню и выбрать раздел «Новое окно».
Эту операцию следует повторить столько раз, сколько нужно окон. Если вы закроете одно из окон, другие окна останутся открытыми. Для того, чтобы закрыть сразу все окна по окончании работы с документом PDF, следует зайти в пункт «Файл» главного меню и выбрать там команду «Закрыть». - Задание способа отображения страниц. Эта функция позволяет отображать страницы просматриваемого документа PDF так, как это удобно пользователю. Для использования этой возможности нужно зайти в пункт «Просмотр» главного меню и там выбрать раздел «Вид страницы».
В появившемся списке следует выбрать нужный макет:- Постранично. В окне программы видна только одна страница документа.
- Разрешить прокрутку. Страницы идут непрерывной линией, одна за другой. Их можно прокручивать.
- Двустраничный вид. В окне программы отображаются одновременно две текущие страницы.
- Прокрутка по две страницы. Аналогично разделу «Разрешить прокрутку», но при этом страницы отображаются по две в колонке.
Это только небольшой обзор инструментов для оптимального просмотра PDF файлов, предоставляемых Acrobat Reader. Остальные функции не менее интересны и полезны. С ними можно ознакомиться непосредственно при работе с документом PDF в этом приложении.
Поиск текста в PDF
В Acrobat Reader поиск можно осуществлять двумя способами.
- Опция «Найти». Эту функцию используют в том случае, если нужно найти слово или группу слов внутри просматриваемого документа. Для этого нужно зайти в пункт «Редактирование» главного меню и выбрать раздел «Найти».
В правом верхнем углу документа PDF появится небольшое окно, в котором нужно ввести искомую фразу или слово. - Опция «Поиск». Эта функция используется в тех случаях, когда нужно найти слово или фразу в группе PDF файлов. При этом нет необходимости в открытии этих файлов. Зайдите в раздел «Редактирование» и выберите пункт «Расширенный поиск».
Появится большое окно поиска, в котором нужно указать диск или папку, искомую фразу или слово, а также некоторые критерии поиска.
Как отправить PDF файл по электронной почте
Эту функцию часто используют при отправке отсканированных документов другим людям. Отсканированный документ надо открыть в Acrobat Reader и нажать на иконку с изображением конверта в верхнем меню. Если ее там нет, можно нажать в главном меню пункт «Файл» и там выбрать раздел «Вложить в сообщение». В появившемся окне следует выбрать инструмент для отправки почты.
Это может быть электронная почта, используемая по умолчанию на вашем компьютере, или веб-почта, например, Gmail. Обратите внимание, что письмо с приложенным к нему PDF файлом будет помещено в папку «Черновик» почтовой программы.
Как выделить текст в PDF
Некоторые пользователи думают, что поскольку Acrobat Reader не предназначен для редактирования PDF документов, в нем ничего нельзя изменить. На самом деле это не совсем так. Изменить текст в PDF файле, удалить или вставить изображения, изменить структуру документа действительно нельзя. Но можно сделать отметки или добавить комментарии в уже готовом тексте. Например, можно выделить часть текста цветом. Это сделать очень просто.
- Откройте панель «Инструменты», зайдите в раздел «Добавить комментарий» и нажмите там значок с маркером и подсказкой «Выделить текст».
- Выделите мышкой текст, который вы хотите пометить цветом. Выделенный участок при этом окрасится в желтый цвет.
- Если нужно поменять цвет выделения или его яркость, щелкните правой кнопкой мыши по выделенному тексту и в появившемся меню выберите пункт «Свойства».
Выделенный текст можно не только помечать цветом, но и зачеркивать его или делать подчеркнутым. Можно добавить заметку к выделенной области. Текст этой заметки будет скрыт и появится лишь при нажатии на соответствующий значок около выделенного участка. Можно написать комментарий в любом месте, причем текст его будет находиться как бы поверх документа. Для того, чтобы все выполненные изменения были видны и при последующих открытиях документа, файл PDF необходимо сохранить.
Как сделать электронную подпись в PDF
Если вы получаете от своих подчиненных документы на проверку, очень удобно использовать для утверждения их электронную подпись. Не следует путать ее с электронно-цифровой подписью, используемой в документообороте и имеющей юридическую силу. В данном случае речь идет только о визировании документа изображением вашей подписи для использования этого документа внутри вашей организации. При этом можно ввести на клавиатуре текст вашей подписи, нарисовать ее или добавить образец вашей подписи из файла. Делается это так.
- Зайдите в панель «Инструменты» и найдите раздел «Заполнить и подписать».
- Нажмите на кнопку «Подписать». Если у вас уже заполнен образец подписи, она будет размещена сразу же в указанном месте. Ее также можно перетащить мышкой в нужную часть документа. Если вы ставите подпись в первый раз, высветится окно, которое поможет вам создать шаблон подписи.
- Вы можете выбрать опцию «Введите» и набрать на клавиатуре текст подписи. При этом можно выбрать стиль написания из нескольких предложенных стилей.
- Опция «Рисовать» позволяет сделать это мышкой, как это делается, например, в программе Paint.
- Можно использовать раздел «Изображение» и применять при визировании документа картинку с вашей подписью. Сделать такую картинку можно несколькими способами. Например, вы можете расписаться на бумаге, отсканировать подпись в виде изображения, а затем использовать эту картинку в качестве подписи. Вы можете даже сфотографировать на телефон вашу подпись на бумаге, а потом использовать это изображение в качестве образца подписи.
После того, как подпись будет поставлена, не забудьте сохранить документ.
Как видно из этого обзора, бесплатного приложения Acrobat Reader вполне достаточно для просмотра, печати и рецензирования документов, выполненных в формате PDF. Для редактирования таких документов придется использовать платную расширенную версию Adobe Acrobat. Стоит она недешево, но иногда использование платной версии бывает оправданно, особенно в рамках фирмы или предприятия. И не забывайте ставить защиту на важные документы PDF. Даже если вы забудете шифр, снять защиту с PDF можно при помощи специальных программ.